強い組織に欠かせない「筋交い」とは?ナナメ関係強化のための4つの制度

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こんにちは、社長室PRのあかりです。

身近な人にほど、悩みを打ち明けるのは難しいもの。仕事上で悩むちょっとしたことも、直属の上司にはなかなか相談できないという人も多いのではないでしょうか。

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目下、鋭意採用強化中でどんどん人が増えているキュービック。もともと非常勤のインターンが多いこともあり、現場同士の関係構築を効率よく行うために常々頭を悩ませてきました。

課題を効率よく吸い上げることができれば、対処までのスピードも上がっていきます。このため、キュービックでは「ナナメ」のコミュニケーションをとても重視しています。

耐震性に優れた家屋には「筋交い」があるように、強い組織にも「ナナメ」の強い関係があるように思います。

そこで、今回はキュービックにある「ナナメ」コミュニケーションのための制度をまとめてみました。是非、参考にしてみてください!

(1) FAM制度

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「FAM」とは「ファミリー」の頭文字3文字で、「ファム」と呼びます。

キュービックに入社すると、インターン・社員問わず8つの「FAM」に振り分けられます。

FAM制度は、いわゆる「メンター制度」のこと。FAMは所属チームを分断してバラバラに集めた「社内家族」。チーム内では共有しづらい仕事の悩みを相談しやすくし、人事・組織的課題の吸い上げ機能を担っています。

家族になぞらえ、FAMのリーダーは「家長」「お父さん」「お母さん」、その下についている人たちは「長男」「長女」、「弟」「妹」などと呼ばれています。

飲み会や1on1ランチなどでナナメの関係を深められるよう、四半期ごとに活動予算が会社から割り振られています。

(2) パワーランチ

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月に1度、チームを分解しランダムにグループに分かれ、ランチを共にする制度です。

会社からひとり1,500円のランチ代が支給され、普段会話のない別々のチームの人と活動内容の報告などをし合っています。

1,500円はかなり美味しいランチが食べられるので、そこも嬉しいポイントです。

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(3) チーム横断の特別プロジェクト

社員旅行や採用関連のイベント企画、オフィスの移転・レイアウトデザインなど、キュービックでは頻繁に「特別プロジェクト」が期間限定で作られます。

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メンバーの公募があれば誰でも手をあげることができ、様々な業務に携わることができます。

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長いプロジェクトでは1年かかるものもあるため、自分が所属しているチームとは別の人たちと一緒に働くことができます。

プロジェクトオーナー・プロジェクトマネージャーという、普段と違う上司と接することで吸収できることも多いはず。

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(4) UCC(運動ちょっとちゃんとする)制度

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デスクワークばかりのキュービックで、運動不足解消のために最近導入された制度がこのUCC。

月に2度の「UCCの日」は定時で上がり、有志でスポーツをします。

フットサルや

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ダンス、

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ボルダリングなど、

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その時々でテーマは様々。

活動費は会社から支給されますが、打ち上げの飲み代は出ません!

まとめ

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チーム横断のこうしたナナメの関係強化の仕組みを入れたところ、それまで40%を超えていた離職率が1ケタになった!という会社もあるようです。

因みに、キュービックの入社3年以内離職率は3.4%。少なからず、ナナメの関係は寄与してくれていると思います。

直接なんでも相談出来る上司・部下の関係を作れたら理想ですが、限界を感じているようならこの「ナナメ」のコミュニケーションをルール化してみるのもいいかもしれません。

ちょっと工数かかりますが、実感できる効果があるはずです。

キュービックでは新しいメンバー(社員・インターン)を募集中!

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