【社長のカレンダー見せてください】社長ってどんな仕事してるの?

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自社の社長がいつも業務時間に何してるのかって、なかなか見えづらいし気になりませんか?うちの社長は会社にいる時間は長いし、話しかけられる距離にはいるのだけど、一緒に働くことはまだ少ないので何に忙しいのかわかりません。

ということで、社長を捕まえてカレンダー見せてもらいながら、社長の業務について伺ってみました。

社長、カレンダー見せてください!

あかり:社長っていつも何してる時間が一番長いんですか?というか、カレンダー見せてください!

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社長:い、いいけど、そもそも俺のカレンダーは全員に公開してるからあかりも見れるよ?

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あかり:あ!そうでした!ちょっと見させてもらいます!

▼代表世一のある週のカレンダー
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赤:採用面接・面談
青:メンバーレビュー(1on1面談)
緑:社内のMTG出席
オレンジ:社外の方との打ち合わせ
黒:その他(イベント登壇、勉強会出席など)

あかり:社長ってやっぱり、なかなか忙しいですね。社内にいる時間は多いんですが、アポイント入りまくっちゃってます。

社長:だね。

あかり:アポイントの密度がものすごいですが、社長は手元で作業っぽく行う仕事ってのは、やっぱりあんまりないんですか?

社長:ないわけないじゃん(笑)。部下が手一杯だったりすると巻き取るタスクもあるし、確認のメールやチャットへの返信もそこそこ重たいよ。頻度が上がってないけどブログ書いたり全社メッセージメール書いたりもあるしさ。

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あかり:ですよね…。え、そういう業務はいつやっているんですか?このカレンダーみても空いている時間ってあんまりないような気がしますけど。

社長:朝晩と移動中の車内。あとは、MTGも想定より早く終わることがあるから、そういう時に一気に済ませるということもあるよ。1時間の予定のMTGだと、議題が終わってもダラダラ1時間続けちゃうこととかあるじゃん。あれキライだから、あらかた終わったら20分でも30分でも途中で切っちゃう。

あかり:ぬお。そうやって時間をやりくりしているんですね…!

可処分時間の半分は採用関連!?

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赤:採用面接・面談
青:メンバーレビュー(1on1面談)
緑:社内のMTG出席
オレンジ:社外の方との打ち合わせ
黒:その他(イベント登壇、勉強会出席など)

あかり:こうやって見てみると、採用関連がやっぱり多いんですか?

社長:そうだね。面接や面談に加え、採用関連の打ち合わせを入れると4割は採用かな。

あかり:4割ですか!たいへん・・・でも社長って採用に時間そんなに割いていていいんですか?

社長:これでも少なくなった方だよ。一時期は半分超えてたと思う。福岡拠点開発関連も、採用と言えば採用になるし。「現在」をどうにかするための業務よりも、やっぱり「未来」を作る仕事をしていかないといけないからね。未来を作るのに一番大事なのはヒトの採用でしょ。

あかり:なるほど、ヒト・ファーストですね!

社長:採用が大事だって言うCEOはたくさんいるけど、うちと同じぐらいの規模の会社のCEOは営業に時間使ってることがほとんどだね。昔はそういう時期もあったけど、現場に任せられているので別のところに時間がかけられるようになってるよ。

採用以外もけっこう人事っぽい仕事

あかり:赤以外では、やっぱり社外の方との打ち合わせ(オレンジ)が多い気がします。どう言うお話をされるんですか?マネージャーとかに任せられないものもあるんですか?

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社長:やっぱり「現在」の仕事は原則として現場。「未来」の「抽象的な」仕事ほどレイヤーが上がってくる傾向がある。例えば取引先の会社さんと現在の案件に関する打ち合わせだったら現場のディレクターができるけど、既存業務の中でも新しい案件の相談や、既存の取引先でも別のアライアンス系の仕事になるとマネージャーの仕事になる。完全に新しい取引先との新しい取り組みに関するお話だと自分で出ないといけないね。

あかり:そうなんですね。青や緑の社内MTGは、大事なものだけ出席するって感じですか?

社長:炎上しかかってるものに入ることは多いけど笑、まあ大事なものと、研修やメンバーのケアなど、結局人事っぽい要素があるものが多いかな。

あかり:それって具体的にどういうMTGなんですか?

社長:例えば次世代のリーダーを担ってもらいたいと期待しているメンバーの研修。視座をあげるために会社目線の未来のお題をぶつけて壁打ちしたり、成長課題を明確にしてから定点観測する1on1のMTGを入れたり。また、入社して間もないメンバーについても疑問を解消したりミッションをより明確に絞り込むなどして、より早く成果が出せるようにケアしていくことも多いね。

まとめ

あかり:採用に半分近く使ってることにも驚きましたが、社長って採用以外でも人事っぽい仕事が多いんですね。

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社長:今は戦略がある程度固まっているのと、現場が頑張ってくれているのでその後方援護射撃でなんとかなっているというのはあるけどね。でもそろそろ戦略の見直しも必要なので、また次の四半期には大きく可処分時間の使い方が変わっていくタイミングがありそうだよ。

あかり:社長ってみなさんそうなんですか?

社長:社長や会社のステージによるんじゃないかな?エンジニア系の社長は自分でプログラム書いてるケースもあるだろうし、営業系の社長はトップ営業に注力していたり、上場している会社は広報やIRの時間が多くなるんじゃないかな。あとは僕がやってることを役員で分担している会社もたくさんあるし、人事の機能は全部任せているような会社もあるね。

あかり:にしても、「アポ入れない日」にもがっつりアポ入ってますね・・・汗

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社長:みんなからすると「アポ入れやすい日」になってるのかもしれないね・・・汗

あかり:

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